Moderne Zahnarztpraxis in Rostock sucht Mitarbeiter/in (m/w/d) für Rezeption und Verwaltung.
Sie stellen den reibungslosen Ablauf für alle administrativen, Umwelt, personal- und ausbildungsbezogenen Aufgaben in unserer Zahnarztpraxis sicher. Sie sind der Erstkontakt für die Patienten und Patientinnen und für die Kommunikation mit und
Betreuung der Patienten, Partner, Dentallabors und Krankenkassen verantwortlich sowie für die Steuerung, und Optimierung
des Einkauf, der Vorräte und den Versand.
Zur Aufgabenerfüllung erforderliche Tätigkeiten im Einzelnen:
– Telefonkontakte, Terminabsprache, Patientenannahme, Patientenbetreuung.
– Ansprechpartner für alle internen und externen Beteiligten.
– HKP’s laut Vorgabe KV/RE drucken +erstellen und weiterleiten.
– Liquidationsverwaltung.
– Festlegungen, Überwachung und Bewertung von Arbeitsabläufen, Medizinprodukte, Arbeitsschutz, Hygiene, Umweltschutz.
– Personalorganisatorische Entscheidungen und Entwicklung.
– Qualitätssichernde Maßnahmen bei der Einführung des QMS.
– Versand an Dentallabor und Partner.
– Organisation, Delegation und Kontrolle der Mitarbeiter in der Zahnarztpraxis.
Als Sicherheits- und Umweltbeauftragte hat Sie zusätzlich folgende Aufgaben:
– Überwachung der Hygieneschutzmaßnahmen und Abfallentsorgung
– Überprüfung der Einhaltung von Hygiene- und Umweltvorschriften
Als Datenschutzbeauftragte (ab 4 Mitarbeiter) hat Sie zusätzlich folgende Aufgaben:
– Überwachung der Datensicherung
– Überprüfung der Einhaltung von Datenschutzvorschriften
Als Ersthilfehelferin hat Sie zusätzlich folgende Aufgaben:
– Überwachung der Notfallmaßnahmen
– Überprüfung der Einhaltung von Notfallvorschriften (Erste-Hilfe-Koffer, Feuerlöscher)
– Dokumentation von Arbeitsunfällen, und Meldung von Vorkommnissen
Als Laserschutzbeauftragte hat Sie zusätzlich folgende Aufgaben:
– Ordnungsgemäße Durchführung der Laserschutzvorschriften
– Überprüfung der Einhaltung von Laserschutzvorschriften
Anforderungen an den Stelleninhaber:
– Ausbildung zur zahnärztlichen Fachassistenz oder Praxismanagerin ZMV, ZFA, ZMF.
– Kenntnisse in Administration und Praxismanagement.
– Umfangreiche PC – Kenntnisse – MS Office-Produkte.
– Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit der zahnärztlichen Software „DENSoffice“.
– Kenntnisse im Umgang mit der Finanzbuchhaltung Konten prüfen und Bank/Bar/ buchen und für Steuerbüro vorbereiten
– Beherrschung der Abrechnung von vertragsärztliche und privatärztliche Leistungen.
– Erfahrungen im Personalmanagement.
– Kenntnisse der Rechtsvorschriften für MPG, Umweltschutz, Arbeitsschutz, Strahlenschutz, Hygiene.
– Nachweis der Teilnahme an Erste-Hilfe-Maßnahmen
Bewerbung per E-Mail an: katharina.staginsky@zahnarztpraxis-staginsky.de
Praxis Dr. Katharina Staginsky, Leonhardstr. 1, 18057 Rostock